Пропозиції можна подавати представнику з питань людей з інвалідністю по телефону або в письмовому вигляді (бажано електронною поштою). Пропозиція повинна містити опис волонтерської роботи. Під час особистої співбесіди між представником та номінантом запитується детальна інформація про особу та волонтерську роботу. Журі, до складу якого входять також члени Консультативної ради у справах людей з інвалідністю, обирає лауреатів премії. Нагороду вручають бургомістр та уповноважений в рамках "Форуму людей з інвалідністю в Райнікендорфі". Виголошується похвальна промова, а лауреати отримують подарунок.