Propozycje można składać do przedstawiciela ds. osób niepełnosprawnych telefonicznie lub pisemnie (najlepiej pocztą elektroniczną). Propozycja musi zawierać opis pracy wolontariackiej. Podczas osobistego spotkania przedstawiciela z nominowanym wymagane są szczegółowe informacje o osobie i pracy wolontariackiej. Jury, w skład którego wchodzą również członkowie Rady Doradczej ds. Osób Niepełnosprawnych, wybiera laureatów nagrody. Nagroda jest wręczana przez burmistrza i komisarza w ramach "Reinickendorfskiego Forum Osób Niepełnosprawnych". Wygłaszane jest przemówienie pochwalne, a laureaci otrzymują upominki.