Vorschläge können bei der Beauftragten für Menschen mit Behinderungen telefonisch oder schriftlich (bevorzugt per Mail) eingereicht werden. Im Vorschlag wird das Engagement beschrieben. In einem persönlichen Gespräch zwischen der Beauftragten und der vorgeschlagenen Person werden Details zur Person und zum Ehrenamt erfragt. Eine Jury wählt die Preisträger:innen aus, in der auch Mitglieder aus dem Beirat für Menschen mit Behinderungen mitarbeiten. Im Rahmen des „Reinickendorfer Forums für Menschen mit Behinderungen“ wird die Auszeichnung von der Bürgermeisterin und der Beauftragten verliehen. Dabei wird eine Laudatio gehalten und die Preisträger:innen erhalten ein Geschenk.