Той, хто бере активну участь у житті Берліна, бере на себе відповідальність — чи то у спортивному клубі, чи то у своєму районі, чи то у молодіжній роботі. Багато організацій вимагають для виконання певних завдань розширену довідку про несудимість, наприклад, якщо ти працюєш з дітьми, підлітками або особами, які потребують особливого захисту. Хороша новина: якщо ти робиш це на волонтерських засадах, ти отримаєш цю довідку безкоштовно.
Що це взагалі таке?
Довідка про несудимість — це офіційний документ, який свідчить про те, чи має особа судимість. Розширена довідка про несудимість містить більше інформації — насамперед з метою захисту неповнолітніх або особливо вразливих груп населення. Багато організацій мають право залучати волонтерів лише за наявності цього документа. Зазвичай його вартість становить 13 євро, але для волонтерів плата не стягується.
Хто має право на звільнення від сплати зборів?
Згідно із Законом про витрати на судову адміністрацію (JVKostG), довідка про несудимість видається безкоштовно, якщо ти займаєшся волонтерською діяльністю — тобто без оплати та від імені благодійної організації, державного органу або в рамках волонтерської служби. До таких видів діяльності належать, наприклад, «Рік добровільної соціальної діяльності», «Рік добровільної екологічної діяльності», «Федеральна служба добровольців» або такі програми, як «weltwärts». Також ті, хто просто бере участь у діяльності громадської організації, школи, районного проєкту чи сусідської ініціативи, зазвичай можуть подати заявку на отримання довідки про несудимість безкоштовно.
Завантажити
Як це працює?
Все дуже просто: тобі потрібна коротка довідка від твоєї організації. У ній має бути зазначено, що ти працюєш там на волонтерських засадах і що для виконання цього завдання тобі потрібна розширена довідка про несудимість.
Ти можеш подати заявку на отримання довідки про несудимість трьома способами:
1. Особисто в адміністрації міста
У Берліні ти можеш подати заявку на отримання довідки про несудимість у будь-якому відділенні служби з питань громадянства. Для цього не потрібно записуватися на прийом. Ти можеш просто прийти у години роботи. Подача заявки без попереднього запису можлива у всіх берлінських відділеннях служби з питань громадянства; окремі відділення, крім того, як і раніше, пропонують можливість запису на прийом.
2. Онлайн
Ви також можете подати заявку на отримання довідки про несудимість онлайн через Сервісний центр довідок про несудимість Федерального відомства юстиції . Для цього вам знадобиться посвідчення особи або електронний дозвіл на проживання з активованою функцією онлайн-ідентифікації , ваш 6-значний PIN-код, а також відповідний смартфон або кард-рідер.
3. У письмовій формі поштою
Ви також можете подати заявку на отримання довідки про несудимість у письмовій формі у відповідному відділенні служби з питань громадянства. Для цього тобі знадобиться неформальна підписана заява, копія посвідчення особи або паспорта, а також довідка від твоєї організації або товариства про її некомерційний статус та необхідність отримання довідки про несудимість.
Зверніть увагу: залежно від відділу у справах громадян, для подання письмової заяви можуть діяти додаткові вимоги. Тому заздалегідь дізнайтеся про це у відповідному відділі у справах громадян.
Яке підтвердження тобі потрібно?
Щоб отримати довідку про несудимість безкоштовно, ти повинен підтвердити, що вона тобі потрібна для волонтерської діяльності в благодійній організації.
Цю довідку видає тобі твоя асоціація або організація. У ній має бути зазначено,
- що товариство чи організація є некомерційною та
- що тобі потрібна довідка про несудимість для волонтерської діяльності .
Цю довідку ти подаєш під час подання заяви на отримання довідки про несудимість — особисто у відділі з питань громадянства, онлайн або у письмовій формі.
Корисно знати: Федеральне управління юстиції надає бланк для звільнення від сплати зборів. Ти можеш використати його як зразок для довідки від твого клубу чи організації.
Скільки це займе часу?
Зазвичай довідку про несудимість ти отримаєш поштою протягом одного-трьох тижнів. Вона залишається чинною протягом трьох місяців з моменту видачі — після цього багато установ вимагають надати нову довідку, особливо якщо ти починаєш працювати в іншому закладі.
Чому це важливо
Багато волонтерів навіть не знають, що можуть безкоштовно оформити довідку про несудимість. Адже це простий спосіб усунути перешкоди та полегшити початок волонтерської діяльності. Організації повинні активно інформувати про це своїх волонтерів — це демонструє повагу до них і робить волонтерську діяльність доступнішою.