Odznaka dzielnicy przyznawana jest przede wszystkim osobom, które w wyjątkowy sposób i przez długi czas zasłużyły się dla dzielnicy Steglitz-Zehlendorf, jej partnerstw, organizacji, a także dla poszczególnych mieszkańców, zwłaszcza w dziedzinach spraw społecznych, kultury, gospodarki, polityki lub sportu. Każdy może zgłaszać osoby, które uważa za godne otrzymania odznaczenia dzielnicy. Zgłoszenie należy skierować do burmistrza lub burmistrzyni dzielnicy i szczegółowo je uzasadnić. O przyznaniu odznaczenia decyduje burmistrz dzielnicy. Odznaczenie przyznawane jest w trzech klasach: złotej, srebrnej i brązowej. Nie istnieje prawny roszczenie do otrzymania odznaczenia ani prawo do zaskarżenia decyzji o jego przyznaniu.