Районный знак отличия вручается, прежде всего, лицам, которые на протяжении длительного времени вносили выдающийся вклад в развитие района Штеглиц-Целендорф, его партнерских отношений, организаций или даже отдельных граждан, в частности в сфере социальной деятельности, культуры, экономики, политики или спорта. Любой желающий может предложить кандидатуры лиц, которых он считает достойными получения знака района. Предложение должно быть адресовано мэру района и сопровождаться подробным обоснованием. Решение о присуждении знака принимает мэр района. Знак присуждается в трёх классах: золотой, серебряный или бронзовый. Право на получение знака не гарантируется законом, равно как и право обжаловать решение о его присуждении.