Для активної діяльності потрібні приміщення

Майстер-клас № 3 на re:publica 2025

Берлін сповнений порожніх приміщень — і сповнений ініціатив, які не можуть знайти місця для своєї діяльності. Саме тут і вступає в дію engagiertes.berlin. На конференції re:publica 2025 ми разом із громадськими діячами, митцями, власниками приміщень та міськими активістами обговорили: як цифрові рішення можуть допомогти зробити приміщення доступнішими для громадської діяльності?

У центрі уваги було питання: що потрібно платформі, щоб приміщення стали не лише видимими, а й доступними для використання? При цьому стало зрозуміло: довіра, прозорість та якісна комунікація є настільки ж важливими, як і записи в базах даних.

Кімнати — це більше, ніж просто кімнати

Приміщення не є нейтральними — вони відображають цінності людей, які ними користуються. Тому багато ініціатив шукають не просто будь-яке приміщення, а таке, що відповідає їхній діяльності . Для обох сторін — тих, хто шукає, і тих, хто пропонує — у центрі уваги стоять два ключові питання:

  • Хто мій співрозмовник?
  • Як я можу бути впевненим, що моя довіра не буде зраджена?

Ці питання супроводжують весь процес використання приміщення: від пошуку і посередництва до самого використання.

Що може зробити engaged.berlin — а що ні

Сама по собі цифрова платформа не може вирішити проблему нестачі приміщень у Берліні. Приміщення виникають завдяки зв’язкам, спілкуванню та довірі . Однак: engaged.berlin може допомогти налагодити та полегшити ці зв’язки. Платформа виконує роль кураторського каталогу приміщень — без необхідності входу в систему, без збереження даних, але з чіткою структурою та корисними функціями фільтрування.

Ідеї з семінару: як можна вдосконалити інструмент для планування приміщень

Незважаючи на навмисно простий доступ без авторизації, було розроблено багато ідей щодо того, як зробити цей інструмент більш «людяним», надійним та корисним:

  1. Просторам потрібні історії
    Особисті цитати, фотографії, відгуки від власників приміщень або користувачів створюють відчуття близькості та орієнтир.
  2. Відгуки підвищують якість
    Внутрішня форма зворотного зв’язку дає змогу залишати відгуки щодо користування сервісом.
    Анонімна система оцінювання могла б сприяти формуванню довіри — за умови чітких правил, що запобігають зловживанням.
  3. Довіра має свої ознаки
    Мітка «Перевірено спільнотою» позначає приміщення, які вже використовувалися та отримали позитивні оцінки — це наочний знак якості.
  4. Правила забезпечують ясність
    Кодекс поведінки та супровідні статті чи контрольні списки допомагають уточнити очікування та усунути невизначеності.

Перспективи: чи може цифровий інструмент для роботи з простором мати реальний ефект?

Обговорення показало: потенціал цього проекту виходить далеко за межі простого списку. У довгостроковій перспективі «engagiertes.berlin» міг би розробити повноцінний інструмент для організації простору — наприклад, із такими функціями:

  • профілями користувачів та функцією верифікації
  • функцією бронювання та комунікацією в додатку
  • переліками питань щодо юридичних та організаційних аспектів
  • системи рейтингу та знаки якості спільноти

Коротко кажучи: це Airbnb для громадської діяльності — спеціально розроблений для берлінських ініціатив.

Довіра, правила та прозорість: результати групової роботи

У кількох невеликих групах було зібрано конкретні вимоги щодо ефективної організації простору:

Зміцнення довіри:
  • Кодекс поведінки, який підписують усі
  • Перевірка даних та особисті контакти
  • Інформація про цінності, цільові групи та заборонені дії
Спрощення організації:
  • Чітко визначені обов’язкові поля у контактній формі
  • Правова безпека (страхування, довірчі рішення)
  • Підтримка з боку партнерських служб (наприклад, прибирання, технічне обслуговування)
Покращення налагодження контактів:
  • Стисле викладення юридичної інформації
  • Шаблони запитів
  • Можливість внутрішнього зворотного зв’язку після використання

Наші висновки щодо re:publica

Без просторів активність залишається непомітною. Але простори — це не лише квадратні метри, це місця зустрічей, співпраці та видимості. Семінар продемонстрував: цифрова структура може полегшити доступ, але лише за умови, що вона формує довіру та залучає людей.

Інструмент для пошуку приміщень від engagiertes.berlin покликаний саме для цього — він є доступним, прозорим і розроблений спільно з спільнотою.