Każdy, kto angażuje się w Berlinie, bierze na siebie odpowiedzialność – czy to w klubie sportowym, w sąsiedztwie, czy w pracy z młodzieżą. Wiele organizacji wymaga do wykonywania określonych zadań rozszerzonego zaświadczenia o niekaralności, na przykład w przypadku pracy z dziećmi, młodzieżą lub osobami wymagającymi szczególnej opieki. Dobra wiadomość: jeśli działasz jako wolontariusz, zaświadczenie o niekaralności otrzymasz bezpłatnie.
Co to w ogóle jest?
Zaświadczenie o niekaralności to oficjalny dokument potwierdzający, czy dana osoba była wcześniej karana. Rozszerzone zaświadczenie o niekaralności zawiera więcej informacji – przede wszystkim w celu ochrony nieletnich lub grup szczególnie wrażliwych. Wiele instytucji może zatrudniać wolontariuszy wyłącznie po przedstawieniu tego dokumentu. Zazwyczaj kosztuje to 13 euro, ale w przypadku wolontariuszy opłata ta nie jest pobierana.
Kto ma prawo do zwolnienia z opłat?
Zgodnie z ustawą o kosztach administracji wymiaru sprawiedliwości (JVKostG) zaświadczenie o niekaralności jest bezpłatne, jeśli angażujesz się w działalność wolontariacką – czyli bez wynagrodzenia i na zlecenie organizacji pożytku publicznego, organu administracji publicznej lub w ramach służby wolontariackiej. Obejmuje to na przykład Rok Wolontariatu Społecznego, Rok Wolontariatu Ekologicznego, Federalną Służbę Wolontariacką lub programy takie jak „weltwärts”. Również osoby angażujące się po prostu w działalność stowarzyszenia, szkoły, projektu lokalnego lub inicjatywy sąsiedzkiej mogą zazwyczaj ubiegać się o zaświadczenie o niekaralności bezpłatnie.
Pobierz
Jak to działa?
To bardzo proste: potrzebujesz krótkiego zaświadczenia od swojej organizacji. Powinno ono potwierdzać, że działasz tam jako wolontariusz i że do wykonania tego zadania potrzebujesz rozszerzonego zaświadczenia o niekaralności.
O zaświadczenie o niekaralności możesz ubiegać się na trzy sposoby:
1. Osobiście w urzędzie ds. obywatelskich
W Berlinie o zaświadczenie o niekaralności można ubiegać się w każdym urzędzie ds. obywatelskich. Nie trzeba umawiać się na wizytę. Wystarczy zgłosić się w godzinach otwarcia. Złożenie wniosku bez umówionego terminu jest możliwe we wszystkich berlińskich urzędach ds. obywatelskich; niektóre placówki nadal oferują dodatkowo możliwość umówienia się na wizytę.
2. Online
O zaświadczenie o niekaralności możesz również wystąpić online za pośrednictwem Centrum Obsługi Zaświadczeń o Niekaralności Federalnego Urzędu Sprawiedliwości . W tym celu potrzebujesz dowodu osobistego lub elektronicznego dokumentu pobytowego z aktywowaną funkcją identyfikacji online , swojego 6-cyfrowego kodu PIN oraz odpowiedniego smartfona lub czytnika kart.
3. Pisemnie pocztą
O zaświadczenie o niekaralności możesz również wystąpić na piśmie w właściwym urzędzie ds. obywatelskich. W tym celu potrzebujesz nieformalnego, podpisanego wniosku, kopii dowodu osobistego lub paszportu, a także zaświadczenia od Twojego stowarzyszenia lub organizacji potwierdzającego status organizacji pożytku publicznego oraz konieczność uzyskania zaświadczenia o niekaralności.
Uwaga: w zależności od urzędu ds. obywatelskich mogą obowiązywać dodatkowe wytyczne dotyczące składania wniosków pisemnych. Dlatego warto wcześniej zasięgnąć informacji w właściwym urzędzie ds. obywatelskich.
Jakiego zaświadczenia potrzebujesz?
Aby otrzymać zaświadczenie o niekaralności bezpłatnie, musisz wykazać, że potrzebujesz go w związku z działalnością wolontariacką w organizacji pożytku publicznego.
Zaświadczenie wydaje ci twoje stowarzyszenie lub organizacja. Powinno ono potwierdzać,
- że stowarzyszenie lub organizacja ma charakter pożytku publicznego oraz
- że potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności do wykonywania działalności wolontariackiej .
Zaświadczenie to należy przedłożyć przy składaniu wniosku o zaświadczenie o niekaralności – osobiście w urzędzie ds. obywatelskich, online lub w przypadku wniosku pisemnego.
Warto wiedzieć: Federalny Urząd Sprawiedliwości udostępnia formularz wniosku o zwolnienie z opłat. Możesz go wykorzystać jako wzór zaświadczenia dla swojego stowarzyszenia lub organizacji.
Jak długo to potrwa?
Zazwyczaj zaświadczenie o niekaralności otrzymujesz pocztą w ciągu jednego do trzech tygodni. Jest ono ważne przez trzy miesiące od daty wystawienia – wiele instytucji wymaga po tym czasie przedłożenia nowego zaświadczenia, zwłaszcza jeśli rozpoczynasz pracę w innej placówce.
Dlaczego to jest ważne
Wiele osób zaangażowanych w działalność społeczną nie wie nawet, że mogą bezpłatnie wystąpić o zaświadczenie o niekaralności. A przecież jest to prosty sposób na zniesienie barier i ułatwienie rozpoczęcia działalności wolontariackiej. Organizacje powinny aktywnie informować o tym swoich wolontariuszy – jest to wyraz uznania i sprawia, że zaangażowanie staje się bardziej dostępne.