Digitale Helfer

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Beteiligungsplattform
Umfrage
Ideenwettbewerbe

kostenlos

Adhocracy+ : Adhocracy+: Digitale Beteiligung für alle

Adhocracy+
Adhocracy+ ist eine kostenlose Beteiligungs-Plattform des Berliner Vereins Liquid Democracy e.V.. Sie ermöglicht das gemeinsame Brainstorming und die Durchführung von Ideenwettbewerben und digitalen Events, ohne Installation oder Vorkenntnisse.

Projektmanagement
Vereinsmanagement

freemium

Agantty : Agantty: Projektmanagement mit Gantt-Charts

Agantty
Agantty ist ein Projektmanagement-Tool mit Gantt-Chart-Basis für Arbeitsprozesse und Teams. Das Tool verwendet deutsche Server und ist DSGVO-konform. Für Vereine ist die Premium-Variante nach Prüfung kostenfrei nutzbar.

Projektmanagement
Arbeitsmanagement
Teamkoordination

freemium

Asana : Asana: Arbeitsprozesse im Team verwalten

Asana
Asana ist eine Plattform für das Arbeitsmanagement, die Teams hilft, Prozesse zu verwalten und zu koordinieren. Die Plattform bietet über 300 Integrationen, um Workflows und Ziele im Team zu verfolgen und Projekte zu steuern.

Audio-Editor
Audio-Recorder

kostenlos

Audacity : Audacity: Kostenloser Audio-Editor für Profis

Audacity
Audacity ist ein leistungsfähiger, kostenloser und quelloffener Audio-Editor für Windows, macOS und Linux. Er ermöglicht das Importieren, Exportieren und Bearbeiten von Audiodaten sowie die Nutzung zahlreicher Plugins. Perfekt für Podcasts oder Musikprojekte.

Videokonferenz
Whiteboard
Chat
Online-Klassenzimmer

kostenlos

BigBlueButton : BigBlueButton: Virtuelles Klassenzimmer für Teams

BigBlueButton
BigBlueButton ist ein quelloffenes Videokonferenz-Tool, das als virtuelles Klassenzimmer konzipiert wurde. Es bietet Whiteboards, Breakout-Räume und Screen-Sharing für die Zusammenarbeit. Ein großer Vorteil ist, dass es datenschutzfreundlich auf dem eigenen Server gehostet werden kann.

Umfrage
Feedback-Tool

kostenlos

bittefeedback : bittefeedback: Anonymes Online-Feedback einholen

bittefeedback
bittefeedback ist eine offene Online-Feedback-Anwendung, die das anonymisierte Sammeln von Rückmeldungen ermöglicht. Ohne Registrierung kann man einen eigenen Fragebogen erstellen und den Code teilen, um schnell und unkompliziert Feedback zu erhalten.

Grafik
3D-Rendering
Bildbearbeitung

kostenlos

Blender : Blender: Professionelle Open-Source 3D-Software

Blender
Blender ist eine kostenlose und quelloffene 3D-Software für Modeling, Animation und VFX. Das Tool bietet einen leistungsstarken Render-Engine sowie professionelle Werkzeuge für 3D- und 2D-Grafiken. Es ist kostenlos für Windows, macOS und Linux verfügbar.

Dokumente

kostenlos

Board : Board: Gemeinsam in Echtzeit Dokumente erstellen

Board
Mit Board könnt ihr gleichzeitig in einem Online-Dokument Notizen, Listen oder Protokolle erstellen. Das einfache Tool ist ideal für Brainstorming-Sessions oder schnelle Absprachen im Team und wird zudem klimaneutral gehostet.

Content
KI
Dokumente

freemium

ChatGPT : ChatGPT: Antworten, Texte und Zusammenfassungen per KI

ChatGPT
ChatGPT ist ein dialogbasierter Chatbot, der Künstliche Intelligenz nutzt, um Fragen zu beantworten, Texte zusammenzufassen und zu schreiben oder komplizierte Matheaufgaben zu lösen. Das Tool steht wegen mangelhaften Datenschutzes in der Kritik.

Projektmanagement
Umfrage
Newsletter
Finanzen

kostenlos

CiviCRM : CiviCRM: Open-Source-Software für Vereine

CiviCRM
CiviCRM ist eine freie Software für die Kontakt-, Mitglieder- und Spendenverwaltung. Sie bietet maximalen Datenschutz, da sie auf dem eigenen Server gehostet werden kann. Das modulare System bietet viele Features, von Newsletterversand bis zum Mehrsprachen-Support.

Vereinsmanagement
Finanzen
E-Mail

freemium

ClubDesk : ClubDesk: Digitale Verwaltung für Vereine

ClubDesk
ClubDesk ist eine Software zur digitalen Vereinsverwaltung. Sie bietet zahlreiche Funktionen, um Vereinstermine zu synchronisieren oder eine eigene Webseite zu erstellen. Jedes Mitglied erhält automatisch eine Vereins-E-Mail-Adresse.

Bilderstellung
Content
KI

freemium

Craiyon : Craiyon: Kostenlos Bilder per KI erstellen

Craiyon
Craiyon ist eine browserbasierte KI-Anwendung, mit der kostenlos Bilder erstellt werden können. In der kostenlosen Version wird viel Werbung angezeigt. Die generierten Bilder können verwendet werden, sofern craiyon.com als Quelle genannt wird.

Filehosting

kostenlos

Cryptomator : Cryptomator: Dateien verschlüsselt in die Cloud laden

Cryptomator
Mit Cryptomator könnt ihr Daten vor dem Hochladen in eine beliebige Cloud auf einfache Art und Weise verschlüsseln. Die Anwendung sorgt dafür, dass nur ihr selbst den Schlüssel zum Entschlüsseln besitzt.

Geteilte Dokumente
Filehosting

kostenlos

CryptPad : CryptPad: Ende-zu-Ende verschlüsselte Suite

CryptPad
CryptPad ist eine Suite zur Zusammenarbeit, die Ende-zu-Ende-verschlüsselt und quelloffen ist. Sie lässt sich ohne Registrierung nutzen, um gemeinsam Dokumente zu bearbeiten oder Dateien sicher zu teilen.

Office
Content
KI

freemium

DeepL Write : DeepL Write: Texte korrigieren per KI

DeepL Write
DeepL Write ist eine browserbasierte KI-Anwendung, die Texte hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Formulierungen korrigiert. Die Überarbeitung sollte jedoch immer von einem Menschen überprüft werden, um die Qualität sicherzustellen.

Videokonferenz
Chat

kostenlos

Discord : Discord: Sprach- und Videokonferenzen

Discord
Discord ist eine Plattform, die Sprach- und Videokonferenzen sowie Kommunikation über individuell erstellte Kanäle ermöglicht. Sie wurde zunächst für Computerspieler:innen entwickelt, ist aber auch für Teams nutzbar.

Terminfindung
Projektmanagement

freemium

Doodle : Doodle: Gemeinsame Terminplanung leicht gemacht

Doodle
Doodle ist ein Tool zur gemeinsamen Terminplanung. Mit seiner Hilfe können Termine vorgeschlagen, Einladungen versendet und Verfügbarkeiten von Teammitgliedern eingetragen werden. Es lässt sich auch mit anderen Tools wie Slack oder Zoom verknüpfen.

Filehosting

freemium

Dropbox : Dropbox: Dateien in der Cloud speichern

Dropbox
Dropbox ist ein Filehosting-Dienst, der den Austausch von größeren Dateien zwischen mehreren Nutzer:innen ermöglicht. Aufgrund von Sicherheitsproblemen in der Vergangenheit und der Nutzung von Servern in den USA ist bei sensiblen Daten Vorsicht geboten.

Chat

kostenlos

Element Chat : Element Chat: Sicherer Ende-zu-Ende-Messenger

Element Chat
Element Chat ist eine sichere, Ende-zu-Ende verschlüsselte Messenger-App, die sich für die Zusammenarbeit von Teams eignet. Sie ermöglicht die Kommunikation mit Nutzer:innen, die bei Element einen Account haben, auch auf anderen Plattformen.

Veranstaltungsmanagement
Office

kostenlos

Ethermap : Ethermap: Karten mit Orten gemeinsam erstellen

Ethermap
Mit Ethermap können eigene Karten erstellt werden, um Orte mit anderen zu teilen. Die Anwendung ermöglicht es zudem, den Karten ein optionales Passwort hinzuzufügen, um die Bearbeitung auf bestimmte Personen zu beschränken.

Bildbearbeitung
Grafik

kostenlos

Gimp : Gimp: Leistungsfähige Open-Source-Grafiksoftware

Gimp
Gimp ist eine leistungsfähige Grafiksoftware, die in ihren Funktionen mit Adobe Photoshop vergleichbar ist. Die Lernkurve der Software ist zwar hoch, aber der Funktionsumfang rechtfertigt die Einarbeitungszeit.

Filehosting
Geteilte Dokumente

freemium

GoogleDrive : GoogleDrive: Dateien in der Cloud speichern und teilen

GoogleDrive
GoogleDrive ermöglicht das Speichern von Dateien in der Cloud sowie das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. Mit dem Tool können auch Tabellen und Präsentationen gleichzeitig bearbeitet werden, bei sensiblen Daten ist jedoch Vorsicht geboten.

Office
Content
KI

freemium

Grantable : Grantable: KI-Tool für die Erstellung von Förderanträgen

Grantable
Grantable ist ein KI-basiertes Tool, das Organisationen bei der Erstellung von Förderanträgen unterstützt. Auf der Homepage wird ein kostenloser Online-Kurs angeboten, der die Nutzung von KI im Allgemeinen und speziell von Grantable erklärt.

Newsletter
Vereinsmanagement
Finanzen

kostenlos

Hitobito : Hitobito: Open-Source-Verwaltung für Vereine

Hitobito
Hitobito ist eine Open-Source-Verbandslösung zur Verwaltung von Mitgliedern, Events und mehr. Es gibt sowohl gehostete Angebote als auch die Möglichkeit zur eigenen Installation auf einem Server.

Projektmanagement
Umfrage
Chat
Geteilte Dokumente

freemium

humhub : humhub: Das Intranet als soziales Netzwerk

humhub
humhub ist ein Intranet, das als soziales Netzwerk konzipiert wurde. Es bietet zahlreiche Funktionen zur Kommunikation und Kollaboration. Es kann auf dem eigenen Server gehostet oder als kostenpflichtige SaaS-Lösung genutzt werden.

Videokonferenz

kostenlos

Jitsi Meet : Jitsi Meet: Unkomplizierte Videokonferenzen

Jitsi Meet
Jitsi Meet ist eine freie Software für Videokonferenzen, die ohne Anmeldung und Installation verwendet werden kann. Sie kann auf dem eigenen Server installiert und sowohl im Browser als auch als App genutzt werden.

Office
Geteilte Dokumente

kostenlos

Libre Office : Libre Office: Kostenlose Open-Source-Büroanwendung

Libre Office
Libre Office ist eine kostenlose Open-Source-Büroanwendung, die ähnliche Funktionalität wie Open Office oder das kommerzielle Microsoft Office bietet. Im Vergleich zu Open Office hat Libre Office eine höhere Update-Frequenz.

Umfrage

freemium

LimeSurvey : LimeSurvey: Online-Umfragen ohne Programmierkenntnisse

LimeSurvey
LimeSurvey ist ein Umfrage-Tool, das es ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse Online-Umfragen durchzuführen und die Ergebnisse in einer Datenbank zu sammeln. Das Layout und Design kann über ein Vorlagensystem angepasst werden.

Newsletter

kostenlos

Listmonk : Listmonk: Open-Source-Mailinglisten-Tool für Fortgeschrittene

Listmonk
Listmonk ist ein selbst gehostetes, quelloffenes Newsletter- und Mailinglisten-Tool. Es ist eine sichere Alternative zu kommerziellen Anbietern, erfordert jedoch Programmierkenntnisse für die Installation.

Newsletter

freemium

Mailchimp : Mailchimp: E-Mail-Marketing und Newsletter-Software

Mailchimp
Mailchimp ist eine E-Mail-Marketing- und Newsletter-Software, die das nutzer:innen-freundliche Erstellen und Verfolgen von E-Mail-Kampagnen ermöglicht. Die Datensicherheit ist eingeschränkt, da es ein amerikanisches Unternehmen mit Servern in den USA ist.

Chat

kostenlos

Mastodon : Mastodon: Offenes soziales Netzwerk für Teamkommunikation

Mastodon
Mastodon ist ein offenes, soziales Netzwerk, das sich auch für die Teamkommunikation eignet. Es kann datensicher auf dem eigenen Server angelegt werden, wodurch die Nutzungsbedingungen an die Bedürfnisse des Teams angepasst werden können.

Projektmanagement
Chat

freemium

Mattermost : Mattermost: Ein Chatspace für Gruppen und Projekte

Mattermost
Mattermost ist ein Chatspace, der sowohl in Gruppen als auch mit einzelnen Personen funktioniert. Er kann auf dem eigenen Server installiert werden, um Datenhoheit über Mitglieder- oder Finanzdaten sicherzustellen.

Projektmanagement
Finanzen

freemium

MeinVerein : MeinVerein: Mitglieder- und Finanzverwaltung

MeinVerein
MeinVerein ist eine Software-Lösung für Vereine, die Mitgliederverwaltung, Finanzen und Projektmanagement vereint. Die Finanzfunktionen stehen nach 14 kostenlosen Testtagen nur in der Bezahlversion zur Verfügung.

Whiteboard

freemium

Miro : Miro: Kollaborativ auf einem virtuellen Whiteboard

Miro
Miro ist eine Online-Anwendung, mit der in Echtzeit auf einem virtuellen Whiteboard zusammengearbeitet werden kann. Das Tool ist besonders für kreative Prozesse geeignet und lässt sich über Plug-Ins wie Dropbox, GoogleDrive oder die Adobe Creative Cloud erweitern.

Videokonferenz
Chat
Whiteboard
Geteilte Dokumente
Umfrage

freemium

MS Teams : MS Teams: All-in-one Software für Videokonferenzen

MS Teams
MS Teams ist eine All-in-one-Software für Sprach- und Videokonferenzen, Chats und die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Non-Profits können Microsoft 365 inklusive MS Teams auf Spendenbasis nutzen.

KI
Office
Content
Bilderstellung

freemium

neuroflash : neuroflash: KI-Text- und Bildgenerator aus Deutschland

neuroflash
neuroflash ist ein KI-basierter Text- und Bildgenerator aus Deutschland (auf Basis der GPT-KI-Modelle von OpenAI) mit Funktionen wie SEO-Optimierung und Promptvorlagen. In der kostenfreien Variante können monatlich bis zu 2.000 Wörter und fünf Bilder generiert werden.

Filehosting
Geteilte Dokumente

freemium

NextCloud : NextCloud: Open-Source-Cloud für Zusammenarbeit

NextCloud
NextCloud ist eine Open-Source-Cloud, auf der Dateien gespeichert, geteilt und kollaborativ bearbeitet werden können. Sie kann auf dem eigenen Server gehostet werden, was sich in puncto Datensicherheit lohnt.

Terminfindung
Projektmanagement

kostenlos

Nuudel : Nuudel: Terminplanung ohne Tracking

Nuudel
Nuudel ist ein Terminplanungs- und Umfragetool, das keinerlei Tracking-Daten sammelt. Umfragen oder Terminplanungen können ohne E-Mail-Adresse erstellt werden. Aus Datenschutzgründen ist die Einbindung von Bildern nicht möglich.

Office
Geteilte Dokumente

kostenlos

Open Office : Open Office: Klassiker der Open-Source-Büroanwendungen

Open Office
Open Office ist ein Klassiker der Open-Source-Büroanwendungen und bietet vergleichbare Tools wie das kommerzielle Microsoft Office. Die gängigen Formate aus Microsoft Office können auch mit Open Office verarbeitet werden.

Vereinsmanagement
Veranstaltungsmanagement

kostenlos

OpenSlides : OpenSlides: Mitgliederversammlungen digital organisieren

OpenSlides
Mit OpenSlides lassen sich Mitgliederversammlungen organisieren, Live-Streams aufnehmen und Abstimmungen durchführen. Neben der kostenlosen Version, die man selbst installieren kann, bietet OpenSlides auch verschiedene kostenpflichtige Hosting-Optionen an.

Office
KI

freemium

Otter : Otter: KI-gestütztes Transkriptionstool

Otter
Otter ist ein Transkriptionstool, mit dem problemlos Meetings, Ton- und Videoaufnahmen transkribiert werden können. Die Anwendung funktioniert bislang allerdings nur auf Englisch.

E-Mail

kostenpflichtig

Posteo : Posteo: Deutscher E-Mail-Anbieter mit Ökostrom

Posteo
Posteo ist ein unabhängiger, deutscher E-Mail-Anbieter, der die Nutzung ohne die Angabe persönlicher Daten ermöglicht. Die Server stehen in Deutschland und werden ausschließlich mit Ökostrom betrieben.

Ticketing
Veranstaltungsmanagement

kostenlos

Pretix : Pretix: Ticketing-Lösung für Veranstaltungen

Pretix
Pretix bietet eine kostenlose Ticketing-Lösung für Veranstaltungen mit Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit. Die kostenlose Variante bietet bis zu 2500 Tickets pro Jahr.

E-Mail

kostenpflichtig

Protonmail : Protonmail: Sicherer E-Mail-Dienst aus der Schweiz

Protonmail
Protonmail ist ein sicherer, Ende-zu-Ende verschlüsselter E-Mail-Dienst, dessen Server in der Schweiz stehen. Er funktioniert nach einem Freemium-Modell, bei dem Speicherplatz, Benutzer, Domains und Adressen einfach hinzugebucht werden können.

Dokumente
Office

kostenlos

Schick's Digital! : Schick's Digital!: Große Dateien sicher versenden

Schick's Digital!
Über diese Webseite können Dateien, die beispielsweise zu groß für E-Mail-Anhänge sind, sicher und DSGVO-konform versendet werden. Alle Dateien werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und auch der Anbieter kann diese nicht einsehen.

Chat

kostenlos

Signal : Signal: Verschlüsselter und sicherer Chat-Dienst

Signal
Signal ist ein verschlüsselter, datensicherer Chat-Dienst für Eins-zu-Eins-Unterhaltungen und Gruppen. Auch Edward Snowden empfiehlt Signal als sicheren Chat-Dienst. Seit Dezember 2020 kann man auch verschlüsselte Videokonferenzen mit bis zu fünf Personen durchführen.

Videokonferenz
Chat

freemium

Skype : Skype: Videokonferenz und Chat Tool

Skype
Skype ist ein Videokonferenz- und Chat-Tool, das auch den Austausch von Dateien ermöglicht. Skype gehört seit 2011 zu Microsoft.

Projektmanagement
Chat

freemium

Slack : Slack: Team-Chat mit zahlreichen Integrationen

Slack
Slack ist ein Team-Chat, der sowohl auf dem Desktop als auch als Handy-Applikation funktioniert. Andere Tools wie Trello können direkt integriert werden.

Projektmanagement
Chat
Terminfindung
Finanzen

freemium

SpielerPlus : SpielerPlus: App zur Koordination von Sportteams

SpielerPlus
SpielerPlus ist eine Handy-Applikation für die digitale Koordination und Organisation von Sportteams. Man kann Team-Abstimmungen durchführen, Aufgaben verteilen und einen Überblick über die Finanzen behalten.

Newsletter
Office

kostenlos

T1P.de : T1P.de: Lange Links sicher kürzen

T1P.de
T1P.de ist eine Anwendung, mit der lange Links gekürzt werden können, was für die sozialen Medien praktisch sein kann. Die Anwendung prüft die Links auf Malware- und Phishingbefall.

Office
KI
Dokumente

freemium

tl;dv : tl;dv: KI-gestütztes Protokoll- und Transkriptionstool

tl;dv
tl;dv ist ein KI-basiertes Protokoll- und Transkriptionstool, das beispielsweise in Online-Meetings eingesetzt werden kann.

Projektmanagement

freemium

Trello : Trello: Projektmanagement mit Aufgabenkarten

Trello
Trello ist ein PC/Mac-basiertes Projektmanagement-Tool, das Projekte in kleinere Aufgaben auf Karten unterteilt und an Mitglieder zuweisen kann. Die Kommentarfunktion und farbliche Labels helfen, alle Teammitglieder auf dem aktuellen Stand der Aufgaben zu halten.

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Videokonferenz
Veranstaltungen

kostenlos

tweedback : tweedback: Anonymes Echtzeit-Feedback einholen

tweedback
tweedback ist eine Anwendung, um bei Präsenz- oder Online-Veranstaltungen anonymes Echtzeit-Feedback einzuholen. Dazu werden verschiedene Feedbackinstrumente wie die Chatwall oder die Quiz-Option angeboten.

Projektmanagement
Chat
Filehosting
Videokonferenz

kostenlos

WECHANGE : WECHANGE: Kollaborations- und Vernetzungsplattform

WECHANGE
WECHANGE ist eine web-basierte Kollaborations- und Vernetzungsplattform, die zahlreiche Online-Tools bündelt. Gruppen können im eigenen Workspace gemeinsam Dokumente bearbeiten, chatten, Videokonferenzen erstellen, Termine finden, Aufgaben verwalten und sich auch mit anderen Gruppen vernetzen.

Videokonferenz

freemium

Zoom : Zoom: Videokonferenz-Tool mit vielen Teilnehmenden

Zoom
Zoom ist ein Videokonferenz-Tool, das je nach Bezahlmodell mit bis zu 1000 Teilnehmenden funktioniert. Im kostenlosen Angebot darf eine Gruppen-Konferenz maximal 40 Minuten dauern. Es bietet die Möglichkeit, sich auch per Telefon in Konferenzen einzuwählen.

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