Teklifler engelliler temsilcisine telefonla veya yazılı olarak (tercihen e-posta ile) sunulabilir. Teklif gönüllü çalışmayı tanımlamalıdır. Temsilci ile aday arasında yapılacak kişisel bir görüşmede, kişi ve gönüllü çalışma hakkında ayrıntılar istenir. Engelliler Danışma Kurulu üyelerinin de yer aldığı bir jüri, ödül kazananları seçer. Ödül, "Reinickendorf Engelliler Forumu" kapsamında belediye başkanı ve komiser tarafından takdim edilir. Övgü dolu bir konuşma yapılır ve ödül sahiplerine birer hediye verilir.
